你所在的位置：光盤作為一種新型的信息載體和記錄方式,與紙張、縮微膠片、磁盤等信息載體相比具有一系列的特點。由于這些特點,使光盤技術在解決大容量信息存貯、快速隨機存取方面,在適應不同形式信息存貯的需要和滿足人們對信息利用的各種要求等方面都顯示出了無以倫比的優勢。近些年,隨著光盤載體的應用范圍和作用的逐步擴大,光盤對實現檔案管理現代化無疑是一個推動和促進,因此,光盤檔案管理保護工作是在檔案管理中的重點。
國家檔案局行業標準《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》（DA/T38-2008）針對歸檔光盤的管理存儲有如下要求與建議：
1、歸檔光盤的保存、使用和維護
錯誤的保存、使用和維護方式會危害光盤性能，降低光盤的歸檔壽命。應按下列方式保存、使用和維護光盤。
1）歸檔光盤的保存
- 光盤應放在光盤盒內垂直置于光盤架內存放。
- 禁止將光盤放置在高溫、高濕環境或溫、濕度迅變的環境中，禁止將光盤長時間曝露在日光或紫外光下。
- 光盤應放在遠離污垢或異物處。
2）歸檔光盤的使用
- 在準備刻錄光盤前才拆除串軸盒或光盤盒外的塑封包裝，禁止在沒有準備刻錄光盤時打開光盤包裝。
- CD-R和DVD±R、BD-R分別使用專用刻錄機和光盤驅動器（或播放機），禁止使用刻錄機讀取光盤。
- 手拿光盤時用兩個手指捏住光盤的中心孔和外緣。禁止用手彎曲光盤。
- 使用非溶劑基墨水的軟性標簽筆在光盤標簽面上書寫光盤標簽。禁止用硬筆在光盤標簽面書寫標簽，禁止在光盤的激光讀出面數據區書寫標簽。
- 使用后立即把光盤放回光盤盒。
3）歸檔光盤的維護
- 擦拭光盤去除光盤上灰塵、異物、污斑、指紋和液體，應使用干凈的棉布從光盤的中心沿半徑方向朝光盤的外緣擦拭，禁止沿光盤的圓周方向擦拭光盤。
- 使用3級水清潔光盤，對實在難以清潔的，可使用稀釋的異丙醇。用無絨布或擦鏡紙做濕的擦洗和拭干。
2、歸檔光盤保存、工作和檢測的環境條件
1 ）歸檔光盤應在表1規定的溫濕度及大氣壓力條件下保存、工作和檢測。
表1 歸檔光盤保存、工作和檢測的溫濕度及大氣壓力條件
|
|
2） 在光盤保存、工作和檢測過程中應盡量減少或避免光對光盤記錄層的照射。
3 ）檔案庫室內照度不小于50lx（離地面垂直距離0.25m處），工作室照度不小于200lx（離地面垂直距離0.75m處）。紫外光強度不大于75mw/lm。照明光源宜選用不含紫外光的節能冷光源。
4） 歸檔光盤保存環境中有害氣體及顆粒物的要求見表2。
表2 歸檔光盤保存環境中有害氣體及顆粒物的要求
此外,也要做好定期檢測和維護。由于光盤種類、壽命的不同，需要定期按比例對館藏光盤檔案進行抽樣檢查，掌握光盤檔案信息的遷移最佳時機。建立相應的維護管理檔案，對光盤檔案的檢查、維護、拷貝、遷移等操作過程進行記錄，避免發生人為的誤操作或不必要的重復勞動。光盤檔案的保管須加強日常管理，健全制度，落實責任，開展光盤檔案技術教育和培訓，提高工作人員素質，避免不正確操作。5） 保存環境應遠離強磁場、強熱源及有害氣體源。
對于檔案部門來說要求每張存檔光盤上的數據都要能夠長期存檔,即要求有百分之一百的可靠性。因此,存檔光盤的歸檔前檢測十分重要,它是檔案部門存檔光盤可靠性的具體保證。按照DA/T38-2008規定：電子文件采用光盤歸檔時，應對光盤進行檢測。歸檔前須對光盤的錯誤率和不可校正錯誤進行檢測，檢測合格的方可歸檔。檢測不合格的光盤需報廢。重新刻錄并檢測合格后才可歸檔。清華同方歸檔光盤光檢測儀依據DA/T38-2008，檢測參數均由標準測試光盤校驗。產品采用專業級藍光光盤檢測驅動器，搭載電腦平臺，操作簡單，使用便捷?？芍С諧D-R、DVD-R、BD-R三種光盤類型，其主要功能包括記錄前檢測、歸檔前檢測、歸檔后檢測。光盤檢測儀系列目前有臺式桌面型和便攜式，還可根據不同的需求選擇相匹配的型號，滿足不同行業不同用戶的需求。
總之，光盤檔案的管理對于檔案管理工作來說是一種創新,是檔案生命周期與連續的發展。在對光盤檔案的保管和維護過程中，應充分考慮環境、設備、技術及光盤檔案的特點等，來制定技術方案和工作模式，并采取有效措施，以確保光盤檔案的安全可靠，能夠永久地處于準確提供利用的狀態，使其在社會生活中發揮更大的作用。同時檔案工作者應主動了解國內外檔案載體和讀取設備發展動態，根據工作需要和新載體、新設備特性及時對數字檔案資料進行轉儲和更新，使數字檔案的保護不斷得到完善。
京公網安備 11010802037366號