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淺談檔案級光盤的應用意義

來源:北京同方發布時間:2018-08-17

  隨著我國信息化進程的推進,信息安全問題也日益突出,信息安全保障問題亟待解決。檔案信息由于其特殊性,屬于信息安全的重要領域,而檔案信息安全存儲是檔案信息安全保障得以實現的重要環節。作為一種新興的信息存儲手段,檔案級光盤除了具有光存儲技術的廉價、靈活、通用、高容量、高可靠性等特點外,本身還具有其特有的優勢,以其高存儲質量和長保存壽命,滿足了現代信息存儲的要求,為信息安全保障提供了有力的支持。作為重要的存儲介質,檔案級光盤為解決現行檔案信息存儲安全問題提供了有效途徑。

一、檔案信息的重要性

  外部因素的安全威脅性和檔案信息本身的脆弱性導致檔案信息安全保障尤為重要。作為社會活動各個方面的記錄,檔案信息對傳承歷史文化、記錄社會現實、追溯事實真相等都起著無可替代的作用。研究保障檔案信息的安全課題,對于發展檔案理論研究,拓寬檔案研究領域,完善檔案信息安全保障體系,繁榮檔案學術研究氛圍,促進檔案信息化建設事業健康持續的發展,都具有十分重要的意義。

由于傳統載體本身的弊病,在信息時代電子檔案應用規模迅速擴大,電子化的檔案信息打破了以往的時空限制,利用計算機來組織管理檔案,通過互聯網來傳播、共享、利用檔案。時代賦予了檔案許多新的特點,也帶來了新的問題。在互聯網時代,檔案的存儲容易受到各種無意或有意的攻擊。因此,如何加強檔案信息的安全保障就成為了檔案工作的首要任務。

二、檔案級光盤的特性

  檔案級光盤不同于普通光盤,它是光盤存儲技術在檔案領域的應用,檔案級光盤在選擇材料、加工工藝和出廠質檢等環節都有嚴格的規定,以保證光盤質量。因此,檔案級光盤具有其特有的屬性和技術指標。根據《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》規定,電子文件采用 CD- R/DVD±R歸檔時,應當使用檔案級光盤。只有達到以上技術標準的光盤,才能稱得上檔案級光盤,應用于檔案信息存儲。在進行檔案信息存儲介質選擇的時候,應該以上述標準對存儲光盤進行嚴格的檢測和審核,保證光盤質量,滿足檔案長期存儲需求。

  之所以選擇檔案級光盤作為電子文件的歸檔光盤,主要基于以下原因:(1)檔案級光盤在材質、制作工藝、質量檢測等方面都執行嚴格的質量標準,遠高于普通光盤,從而保證了存儲介質的高品質特性。(2)檔案級光盤產品符合國家檔案局2008 年制定的《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》中有電子 文 件 歸 檔 要 求 。 檔 案 級 光 盤 種 類 不 多 , 但與普通光盤相比,它更注重刻錄數據的“持久性”而非“易刻錄性”,其存儲品質要求更為嚴格;其產品廠商必須對產品質量承擔責任,具有可追溯性;且產品必須有第三方獨立權威機構出具的批次檢測報告。(3)檔案級光盤是檔案載體的最新革命,它為無數重要文獻資料的數字化存取和保護提供了高品質的載體介質。伴隨其應用的普及,在使用、保存和數據監測、遷移等多方面的規范要求也在不斷更新,進而使得檔案處理工作全面制度化、數字化、現代化。因此,檔案級光盤無論在基本技術指標、使用壽命、配套制度與規范方面都有著明顯的優勢,是一種有效安全的存儲載體。

  目前,市場上的符合國家檔案級光盤標準的國內品牌商主要是北京同方光盤股份有限公司。從《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》的出臺開始,北京同方光盤股份有限公司就積極支持和參與該項目,并嚴格遵守其規范要求,依托光盤國家工程研究中心,推出適合保存歷史資料數據的高品質光盤產品—檔案級光盤,在國內享有比較高的聲譽。

 

三、檔案級光盤的應用意義

  1.應用檔案級光盤符合信息時代檔案保管新模式的需要。隨著信息技術和互聯網技術的發展,越來越多采用傳統載體的檔案信息被轉換為電子檔案。在這樣的背景下,檔案的保管模式勢必發生質變,再也不能像從前保管紙質檔案那樣保管電子檔案。而對電子檔案來說,最重要的是保存問題,保證電子檔案信息的長期有效性。這就對保存電子信息的載體有著較高的要求,實踐證明,光盤技術是解決這一問題的有效方式,而檔案級光盤是光盤技術發展的成果,利用檔案級光盤作為存儲介質,檔案信息的存儲安全性將會得到有效保障。

  2.應用檔案級光盤符合自動化檔案管理的要求。保證檔案的完整與安全是保管的重中之重。保證檔案信息的長期可讀是檔案專業工作者的一項重要職責。應用檔案級光盤,可實行檔案工作的自動化管理,以達到檔案信息數據的海量吞吐、隨機存取、快速檢索的目的。

  3.應用檔案級光盤符合保障公眾信息權利的要求。知情權是指知悉、獲取信息的自由與權利,包括從官方或非官方知悉、獲取相關信息。狹義的知情權僅指知悉、獲取官方信息的自由與權利。隨著時代的發展,公眾的權利意識日益增強,信息需求日趨強烈。保管不是檔案工作的最終目標,檔案工作最終是要滿足公眾對檔案信息的獲取,保障公眾的信息知曉權。而檔案級光盤的應用,為實施自動化管理,進而為保障公眾獲取信息的便利性與安全性奠定了堅實的基礎。

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